SEKRETARIS UMUM

1. Nama kegiatan : Pembuatan Proposal Prospektus

Latar belakang : Dibutuhkan Launcing publikasi kegiatan FUSI kepengurusan 2010 dan untuk mendapatkan dana sponsor kegiatan FUSI selama 1 tahun kepengurusan yang telah diprogramkan di awal kepengurusan

Tujuan pelaksanaan : Untuk Opini dan mendapatkan dana pendukung Kegiatan 1 kepengurusan

Dampak yang diharapkan : Teropinikan FUSI dan mendapatkan dana

Mekanisme pelaksanaan : Membuat paket proposal prospektus yang berisi program kerja FUSI selama satu tahun kepengurusan dan dikirim ke instansi yang memungkinkan bekerjasama dengan FUSI

Hambatan dan solusi :

Waktu pelaksanaan : Selama bulan 11 Januari- 20 Februari 2010

Sumber daya dan dana yang dibutuhkan : KAS = Rp 200.000, Rincian Rp.100.000 (cetak proposal) dan Rp.100.000 (paket proposal)

Keterlaksanaan : sudah/belum

2. Nama kegiatan : Manajemen Administrasi dan Persuratan

Latar belakang : Adanya standarisasi format persuratanORMAWA dan menejemen surat masuk dan surat keluar

Tujuan pelaksanaan : Menangani sirkulasi persuratan yang ada di FUSI

Dampak yang diharapkan : Memanajemen semua surat keluar dan masuk

Mekanisme pelaksanaan : Mengontrol dan mengarsipkan surat dari dalam dan dari luar FUSI serta mencatatnya di buku persuratan

Hambatan dan solusi :

Waktu pelaksanaan : “TO SMART 20-21 Februari 2010” dan kontrol setiap bulan

Sumber daya dan dana yang dibutuhkan : KAS = Rp 50.000, Rincian Rp.50.000 ( 3 buku persuratan dan administrasi LPJ

Keterlaksanaan : sudah/belum

3. Nama kegiatan : Melengkapi inventaris (ATK dan SekretariatFUSI)

Latar belakang : Kepengurusan Baru membutuhkan ATK dan Kesekretariatan FUSI yang belum ada

Tujuan pelaksanaan : Pusat kegiatan administrasi FUSI

Dampak yang diharapkan : FUSI mampu memenejemen ATK dan memiliki kesekretariatan sendiri

Mekanisme pelaksanaan : Memiliki peralatan administrasi yang lengkap (ATK dan sekretariat)

Hambatan dan solusi :

Waktu pelaksanaan : Februari 2010

Sumber daya dan dana yang dibutuhkan : FAK= Rp. 300.000 Rincian : 1. Kertas A4 3 rim, 2. Kertas HVS 4 rim, 3. Tinta Warna 4 paket

Keterlaksanaan : sudah/belum

4. Nama kegiatan : Membuat KTA (Kartu Tanda Anggota)

Latar belakang : Anggota membutuhkan kartu tanda aktif Organisasi

Tujuan pelaksanaan : Anggota memiliki identitas organisasi

Dampak yang diharapkan : Anggota aktif dapat menggunakan KTA sebagai identitas organisasi

Mekanisme pelaksanaan : Mendata anggota dan membuat KTA

Hambatan dan solusi :

Waktu pelaksanaan : Februari 2010

Sumber daya dan dana yang dibutuhkan : KAS= Rp.100.000

Keterlaksanaan : sudah/belum

5. Nama kegiatan : Rapat Evaluasi Bulanan

Latar belakang : Schedulle setiap bulan harus terencana, terevaluasi, dan termenejemen dengan baik

Tujuan pelaksanaan : Evaluating dan Planing

Dampak yang diharapkan : Mengetahui perkembangan program kerja yang sudah terlaksana dan yang akan dilaksanakan

Mekanisme pelaksanaan : Evaluasi setiap kegiatan 1 bulan terakhir dan persiapan pelaksanaan program kerja 1 bulan kedepan

Hambatan dan solusi :

Waktu pelaksanaan : Setiap minggu pertama awal bulan (G-Mail)

Sumber daya dan dana yang dibutuhkan : KAS= Rp.50.000 (Rp 5.000 x 10 bulan)

Keterlaksanaan : sudah/belum

6. Nama kegiatan : Rapat pertengahan kepengurusan

Latar belakang : Schedulle setiap fase dakwah setaip semester harus terencana, terevaluasi, dan termenejemen dengan baik

Tujuan pelaksanaan : Refleksi semester I kepengurusan

Dampak yang diharapkan : Mengetahui sejauh mana kinerja FUSI selama setengah pengurusan

Mekanisme pelaksanaan : Evaluasi setiap kegiatan dan kinerja dalam waktu pertengahan kepengurusan serta persiapan dalam penyusunan laporan akhir kepengurusan

Hambatan dan solusi :

Waktu pelaksanaan : Juni 2010

Sumber daya dan dana yang dibutuhkan : KAS= Rp.20.000

Keterlaksanaan : sudah/belum

7. Nama kegiatan : Membuat Album Kenangan dan Sertifikat Aktif

Organisasi

Latar belakang :

Tujuan pelaksanaan : Fasilitas dokumentasi Ikatan Pengurus dan Anggota melalui media

Dampak yang diharapkan :

Mekanisme pelaksanaan : Pembuatan media album Kenangan

Hambatan dan solusi :

Waktu pelaksanaan : Kondisional

Sumber daya dan dana yang dibutuhkan : SWADANA= Rp. 500.000

Keterlaksanaan : sudah/belum